|
בדרך כלל כשאתם מחפשים משרדים להשכרה, יעלו שאלות ותהיות הקשורות לאיכות הנכס ולאופן ההתנהלות שלכם מול המשכיר. הנה כמה עצות כלליות לבדיקת הנכס ולניהול משא ומתן על תנאי ההקמה:
- כדי להגדיר את השטח הדרוש יש להכין פרוגראמה - מסמך צרכים המפרט את מספר האנשים במשרד, תפקידם, אופן הישיבה והשטח שיוקצה לכל אחד כמויות האחסון הנדרשות לכל פונקציה, גודל חדר המחשב ותכולתו , המטבחון מטבחונים, פרוט וגודל חדרים שונים, חדרי ישיבות, דלפקים, עמדות עבודה וציוד כמו מכונת צילום, פקס, מדפסות וכיוב'. ככל שההגדרות תהיינה מפורטות ומדויקות יותר הן יקלו על מעצבת הפנים שתלווה אתכם להגדיר לאיזה שטח אתם זקוקים והאם המבנה המוצע מתאים לדרישותיכם.
- לבדוק בבדיקה ממוחשבת של תכנית המשרדים מה היחס בין שטח הרצפה של המשרד שבו רק אתם משתמשים לבין כלל השטח (הברוטו) של המשרדים בו מגולמים גם השטחים הציבוריים של הבניין. בבניינים ישנים ההפרשים הם קטנים יחסית , בבניינים חדשים ההפרשים בדרך כלל גדולים יותר אולם מצד שני הם מצוידים בטכנולוגיות חדישות ,בטיחותיים יותר והנגישות מלובי הבניין לקומות גבוהה יותר הודות למספר מעליות גדול יותר.
- כדאי לא להסתפק במפרט הטכני המצומצם שבדרך כלל תקבלו מבעל הנכס אלא להכין בעזרת מעצבת הפנים את המפרט הטכני המותאם לצרכים שלכם בו יפורט סוג הריצוף, התקרות המונמכות, גופי התאורה וכיוב' ולנהל משא ומתן על העלויות שידרוש המשכיר עבור הפריטים.
- בדקו את עלויות ההקמה של משרדכם החדש. במשרדים להשכרה, גם אם בעל הנכס מספק את הקבלן לשיפוץ המשרד ומגלם את העלויות בדמי השכירות בקשו אפשרות להוצאת מכרז פנימי של עבודות ההקמה שיוכן על ידי מעצבת הפנים ומהנדסי המערכות השונות של הבניין ויופץ בין כמה קבלנים שתבחרו. במקרה כזה תהיה לכם זכות לבחירת קבלן שלכם ותבטיחו שהפרויקט יבוצע במחיר ובאיכות מתאימה לכם.
- אם אתם נכנסים למשרדים קיימים ללא שינויים דרשו לקבל תכנית חלוקה וריהוט של המשרדים מאושרת על ידי מדור כיבוי אש או על ידי מהנדס שהוא יועץ בטיחות מוסמך. במשרדים שאין להם אישור כזה עלול הביטוח של הנכס להיות לא תקף במקרה של שריפה.
- מזוג מערכת מיזוג האוויר: האם יש יחידה לכל חדר - האופציה המועדפת, או מזגן מרכזי עם ויסות טמפרטורה על ידי תרמוסטט? האם יש אפשרות למיקום מזגן נפרד שיעבוד 24 שעות עבור חדר סרוור ומה עלויות הפעלתו והתקנתו.
- חלונות חיצוניים – האם הם עשויים משתי שכבות של זכוכית בידודית או שכבת זכוכית אחת? לנושא זה נודעת חשיבות רבה בנכסים הממוקמים בסביבה רועשת.
- אפשרויות למיקום אינסטלציה: האם תאי השירותים הם בתוך שטח המשרדים או בחלל הציבורי? מהן האפשרויות למיקום תאי שירותים נוספים ולמיקום מטבחונים? בדרך כלל מיקום תאי השירותים מחוץ למשרד, בחלל הציבורי נוח יותר מבחינת תפעול ותחזוקה, מצד שני אם חשבתם למקם תאי שירותים או אפילו מקלחון למשרדים שעובדים בהם שעות ארוכות יש לבדוק אם האפשרות קיימת והיכן ניתן למקם אותם.
- גובה התקרות: זהו נתון חשוב לצורך יצירת התדמית המתאימה לחברה דרך עיצוב הפנים. ככל שהחלל גבוה יותר הוא מאפשר גמישות תכנונית גדולה יותר ואפשרות לעיצוב חלל מרשים. עם זאת, ניתן על ידי תכנון יצירתי ליצור אשליה של תקרה גבוהה או לפצות על תקרה נמוכה יחסית על ידי מיקוד העניין באלמנטים אחרים כמו למשל, נוף יפה הנשקף דרך החלון, תאורה מעניינת ועוד.
- עלויות התכנון של מהנדסים ויועצים שונים. בדרך כלל מומלץ לשכור שירותי עיצוב פנים לאחר שבדקתם ומצאתם מעצבת פנים שסגנון עבודתה מתאים לכם. המעצבת אמורה להפעיל ולכוון את עבודת היועצים ההנדסיים השונים בפרויקט ולהנחות אותם בכל הקשור למיקומים כלליים של מערכות וגבהי תקרות בהם תמוקמנה המערכות. לגבי היועצים ההנדסיים : במקרים מסוימים, בעיקר כשמדובר בבנין חדש, הנהלת הבניין מעמידה את שרותי תכנון המערכות לרשות השוכר וסופגת את עלויות התכנון וכדאי לנצל שרות זה כאשר תכנון התקרות הוא פשוט. לעומת זאת כאשר תכנון התקרות במשרדים הוא מורכב ובעל חשיבות גדולה (שם ממוקמות בדרך כלל רוב המערכות) רצוי שגם המהנדסים המתכננים את המערכות יהיו כאלה שנבחרו על ידי מעצבת הפנים כיון שפרויקטים מורכבים דורשים שיתוף פעולה הדוק עם המהנדסים היועצים, במיוחד נכון הדבר לגבי תכנון מערכות מיזוג האוויר התופסות נפח גדול בתקרה.
לסיכום - כדאי להכין טבלה השוואתית המבוססת על הנתונים המוזכרים כאן. בכל משרד ההדגשים הם אחרים לכן אין אפשרות להגדיר ללא הכרת הפרויקט מהו המשרד המתאים עבורכם ביותר או מהו הנתון החשוב ביותר עבורכם. שקלול הנתונים ייעשה בעזרת מעצבת פנים אחרי שתתוודע לצרכי החברה, סגנון העבודה והניהול וסדרי העדיפויות.
*** הטיפים הם לידיעה בלבד ואינם באים להחליף ייעוץ מקצועי.
|
