תכנון ועיצוב משרדים
עיצוב משרדים – רעיון כללי
קריאת ה- "וואו!" שלכם כשתכנסו למשרדים יפים או מעניינים במיוחד היא משאת נפשו של כל מעצב או מעצבת פנים וכמובן של בעלי כל חברה. מהו אותו קסם ההופך חלל מסחרי לייחודי ושונה?
עיצוב משרדים הינו אתגר מרתק משום שהוא משלב בתוכו גם תכנון פונקציונאלי וארגונומי. בנוסף עליו גם לשדר מסרים שיווקיים לצוות העובדים, ללקוחות וללקוחות פוטנציאלים ולהביע את רוח החברה ואת החזון שלה.
 |
| עיצוב משרדים - אייר פרנס ו-KLM | עיצוב משרדים דורנט | עיצוב משרדים - חברת סינרון |
 |
 |
.jpg "עיצוב פנים תדמיתי- משרדי סינרון") |
.jpg) |
 |
 |
| עיצוב משרדים - חברת EDA | עיצוב משרדים חברת מארסק | עיצוב משרד חברת לרגו |
מעט על תהליך עיצוב משרדים בסטודיו:
שלב התכנון
תכנון עיצוב משרד הינו תהליך אשר צריך לתת מענה לצרכים שיווקיים חברתיים ורגשיים של חברות. כדי לבנות את האסטרטגיה התכנונית אני נפגשת עם מנהלי החברה ועם האחראים על השיווק. ביחד אנו מגבשים את המסרים שצריכים לעבור דרך עיצוב הפנים. המסרים קשורים כמובן לערכי המותג, לתרבות הארגונית ולחזון של החברה ויכולים להיות ערכים כמו שירותיות, חדשנות, מקצועיות ועוד. בשלב זה מוגדרים צרכי החברה, מסגרת התקציב מספר העובדים, הפונקציות הנדרשות למשרדים (חדרי ישיבות, אזורי קבלה, מטבחונים וכיוב') ואופי הפונקציות. למשל, בחברה מסוימת המטבחון קפיטריה ישמש לארוחות עיקריות, מקום מפגש, מנוחה והחלפת מידע ואפילו מקום לפגישות קצרות בין חברי הצוות בנושאי עבודה. בחברה אחרת המטבחון יהיה פונקציונלי ומינימליסטי וישמש להכנת קפה בלבד כשאת הארוחות אוכלים מחוץ למשרד.
כבר בשלב התכנון נלקחים בחשבון הגדרות החזון והמסרים של החברה.
דוגמאות:
בחברה שבה מודגש הערך התקשורתי וקשרי אנוש, אמליץ ללקוח לתכנן מסדרונות רחבים במיוחד שיכולים לשמש אזורי מפגש, מנוחה והחלפת מידע ולחזק את הקשר בין המחלקות השונות.
בחברה שבה מודגש ערך של חדשנות, אציע להקצות שטחים מיוחדים בהם אפשר לערוך מפגשי סיעור מוחות לצוותים וחדרים שקטים בהם ניתן לבודדים להתנתק מהמולת המשרד כדי לפתח רעיונות והמצאות.
בשלב התכנון הראשוני מתקבלות גם החלטות על אופי התכנון שנובעות משקלול פרמטרים שונים הקשורים לחברה, לתקציב ולנתוני החלל המשמש למשרדים השפעה מכרעת על אופי העיצוב ועל הגדרת חומרי ופרטי הגמר.
בניית קונספט עיצוב משרד
אחרי שהוגדרה סופית הפרוגרמה והמסרים שישודרו באמצעות עיצוב הפנים אני חוזרת לסטודיו עם הנתונים ו"מבשלת" עם צוות הסטודיו קונספט הכולל תכנית חלוקה של החלל לפונקציות השונות והצעות לאמצעים שונים להעברת המסרים התדמיתיים. הקונספט מציע חלל מעוצב שבמהותו ישמש חוליה נוספת וחשובה בשרשרת הפעילות השיווקית של החברה. כלומר, הנראות של המשרדים אמורה להיות קשורה לנראות הכוללת של החברה, לעיצוב הגראפי של ניירת החברה, ללוגו ולכל המסחור החזותי שלה.
בחלוקת החלל נלקחות בחשבון גם מגמות שונות בארגונים ובחברות. לדוגמא – בשנים האחרונות רווחת מגמה של ביצוע מטלות בצוותים. בגלל מורכבות גדולה והולכת של מוצרים ושירותים שונים וכן הצורך הגובר במומחיות בכל תחום, מעורבים כיום מספר גדול יותר של עובדים בכל צוות תכנון והדגש בחברות רבות הוא יותר על עבודת צוות ופחות על עבודת יחידים. המגמה החדשה הזו משפיעה באופן גורף על תכנון משרדים וכיום מקצים הרבה יותר חדרי ישיבות וחללים פתוחים משותפים כדי לענות על הצרכים החדשים.
עיצוב משרד - אישורים ותחילת ביצוע
הקונספט מוכן, מוצג בפני נציגי החברה, עובר שינויים, עדכונים ושדרוגים עד לאישורו. אחרי שלב האישור מתחיל שלב הכנת תכניות עיצוב משרד מפורטות. זהו פרק חדש ומסעיר לא פחות מקודמו. כאן נבדקים חומרי גמר שונים, התכניות עוברות למהנדסים יועצים לקבלת פידבק ועוברות שוב שינויים ועדכונים. תכנון משרדים זה אומנות בה יש לרתום את המהנדסים לאתגר יוצא דופן שלעיתים אינם רגילים אליו כדי לקבל את החלל המרשים ביותר בעלויות הסבירות ביותר. התכניות הופכות להיות מפורטות יותר ומקבלות נפח של פרויקט ממשי עם תקציבים והגדרות עלויות, מה שגורר כמובן דיונים בנושא מה חשוב יותר ומה פחות כדי לעמוד בתקציב. לכל חברה יש את הדינמיקה והאישיות שלה ובהתאם מתקדם שלב התכנון המפורט בעצלתיים או במהירות.
התכניות יוצאות למכרז פרטי או ציבורי, נבחר קבלן והתכניות נסגרות לביצוע. הפרויקט יוצא לדרך!!
עיצוב משרד – ביצוע
הקבלן מבצע, אנחנו בסטודיו מגיעות לשטח, בודקות את התאמת הביצוע לתכניות העבודה, נותנות מענה להפתעות ולבלתי צפויים מהשטח (המנורות לא הגיעו בזמן בגלל שביתה בנמל), עוד כמה שערות שיבה ו..סוף טוב. המשרדים מוכנים.
התהליך משלב תחילת התכנון ועד האכלוס אורך בדרך כלל בין 3-8 חודשים. תלוי בגודל המשרדים, במורכבות התכנון ובקצב קבלת ההחלטות של הלקוח. המוצר הסופי – משרדים מעוצבים ופונקציונאליים שמאפשרים זרימה טובה של תהליכי עבודה ונותנים מענה לצרכים טכניים וחברתיים כאחד ובו בזמן משדרים מסרים תדמיתיים וממתגים את החברה פנימה, כלפי פנים הארגון והחוצה כלפי לקוחות, אורחים וספקים.
מיכל רוזן מעצבת פנים. נייד: 054-4683066 משרד: 03-7326997